Ausschreibung und Bulletin 1

Ort:
Nürnberg und München

Datum:
5.-9. Mai 2027, Mittwochnachmittag bis Sonntag. Dabei ist der Donnerstag ein Feiertag (Christi Himmelfahrt) und der Freitag ein Brückentag.

Anzahl Läufe:
8: 4 x Sprint, 1 x Short Score, 2 x urbane Langdistanz
Plus 3 Personen Lebkuchenstaffel (zählt nicht zur Gesamtwertung)

Zeitplan und Laufdetails:
Nürnberg O Fest, Mittwoch 5. Mai 2027
Luitpoldhain
Score OL mit Zeitlimit
WKZ: Parkplatz Meistersingerhalle

Erster Start: Nach 17.00
Gelände: flaches, offenes Parkgelände mit Resten der Tribüne und Luitpoldhalle, sowie Ehrenhalle.

Nürnberg O Fest, Donnerstag 6. Mai 2027 (Feiertag, Christi Himmelfahrt)
Nürnberg Altstadt mit Burg
Urbane Langdistanz
WKZ: Kornmarkt

Erster Start: 10.00
Gelände: Mittelalterliche Altstadt mit Burgmauer und Burgberg mit ein paar Höhenmeter.

Nürnberg O Fest, Freitag 7. Mai 2027
Nürnberg Langwasser
Doppelsprint (jeder Sprint zählt als ein Lauf für die Gesamtwertung)
WKZ: Anette-Kolb-Platz

Erster Start: nicht vor 9.00

Danach geplant gegen 13.00 Lebkuchenstaffel:
Sprintstaffel nach dem 3 Personen Knödelstaffel Prinzip: 3 Läufer, 1&3 Bahn gegabelt, 2 Bahn kurz und einfach (D/H12 Niveau). Nach einem Punkteprinzip kann die Läuferzusammenstellung flexibel gewählt werden. Das gemeinsame Laufen und Spass an Staffel Action stehen im Vordergrund. Die Lebkuchenstaffel ist NICHT Teil der Gesamtwertung! Alle Infos zur Lebkuchenstaffel hier!

Gelände: Flaches, urbanes 70er Jahre Gelände mit Parks und Langwassersee. Eingefaßt durch die Erdwälle des alten Märzfeldes.

Transfer Nürnberg - München:
Am Freitagnachmittag/Abend oder Samstagmorgen müsst ihr von München nach Nürnberg fahren. Am einfachsten geht das mit der Bahn z.B. mit Deutschlands schnellstem Regionalexpress (1h 36 Minuten) oder 1h 14 Minuten im ICE. Dieser Transfer wird nicht von uns organisiert und ist die Verantwortung jedes Teilnehmers. Wir werden Informationen zu verschiedenen Optionen später auf der Seite „Ort – Anreise“ veröffentlichen.

Munich O Fest, Samstag 8. Mai 2027
Werksviertel
2 Sprints (jeder Sprint zählt als ein Lauf für die Gesamtwertung)
WKZ: Werksviertel

Erster Start: Nach 12.00, generell freie Startzeitwahl für beide Läufe, innerhalb des Startzeitfensters
Gelände: Urbanes Geschäftsviertel mit Event Location in der alten Pfanni Fabrik
Geplantes Startzeitfenster: 2 Stunden, 12.00 bis 14.00

Munich O Fest, Sonntag 9. Mai 2027
Innenstadt
Urbane Langdistanz
WKZ: Sendlinger Tor

Erster Start: 8.30
Gelände: Die flache Innenstadt von München

Siegerehrung Gesamtwertung: Direkt nach dem letzten Zieleinlauf, nicht später als 12.00

Meldeschluss:
1. Meldetermin: 28.02.2027
Meldeschluss: 18.4.2027

Nachmeldungen:
Nachmeldung im WKZ bei vorhandenen Vakanzplätzen für jeden Lauf möglich.

Startgelder, Bavaria O Fest, pro Tag
Anmeldung und Bezahlung bis zum 28.02.2027
Kinder/Jugendliche bis einschließlich 15: 15€
Erwachsene: 25€

Anmeldung und Bezahlung bis Anmeldeschluss 18.4.2027
Kinder/Jugendliche bis einschließlich 15: 15€
Erwachsene: 30€

Bezahlung per Überweisung:
Kontoinhaber: CR-Sports
IBAN: DE87 7609 0400 0000 4697 69
BIC: COBADEFFXXX
Bank: Evenord Bank
Zweck: Bavarian O Fest, Verein, Namen der Läufer

Nachmeldungen:
Nachmeldung per E-Mail nach dem Meldeschluss und im WKZ bei vorhandenen Vakanzplätzen für jeden Lauf möglich. Startgeld zum Zeitpunkt des Meldeschlusses plus 3€ Nachmeldegebühr pro Tag

SI Chip Miete:
Teilnehmer können SI Chips für 3 € pro Tag mieten, plus einer Sicherheitskaution von 50 €. Wenn ihr keine SI Nummer angebt, nehmen wir an, dass ihr einen Mietchip braucht. Wir vergeben euch dann eine unserer Leih Nummern. Bezahlung ist dann vor Ort im WKZ.

Meldung:
Freigeschaltet auf Orienteering Online (OO)

Die Meldung ist erst gültig wenn alle Meldegebühren in der entsprechenden Höhe zum jeweiligen Zahlungstermin entrichtet wurden.

ACHTUNG: Orienteering Online zeigt immer die Meldegebühren die gültig sind am Tag der Anmeldung. Die Meldegebühren richten sich aber nach dem Tag an dem ihr die Überweisung tätigt und können deshalb höher sein als auf Orienteering Online angezeigt, deshalb bitten wir euch am besten gleich bei Anmeldung zu zahlen.

Information und Anmeldung Lebkuchenstaffel
Eine feste Anmeldung und Bezahlung ist erst vor Ort beim Lauf möglich und nötig. Wir werden genügend Karten drucken, dass jeder der will auch kurzfristig teilnehmen kann.

Wir bitten euch jedoch, eine Person der Staffel auf Orienteering Online HIER anzumelden, damit wir eine vage Idee der Anzahl der Staffeln haben.

Alle Informationen zur Lebkuchenstaffel findet ihr auf einem gesonderten Infoblatt hier! Natürlich gibt es eine separate Siegerehrung für die ersten 3 Teams der Lebkuchenstaffel.

Startgelder Lebkuchenstaffel:
20 Euro pro 3 Personen Team, keine Überweisung, keine Nachmeldegebühren, Bezahlung und Anmeldung erst vor Ort im WKZ.

Kategorien für alle Läufe:
W10, W12, W14, W16, W18, W19E, W35, W45, W55, W65, W75
M10, M12, M14, M16, M18, M19E, M35, M45, M55, M65, M75
Kids Shadow (begleitete Kategorie), Open Short, Open Long

Wertung:
Jeder Einzellauf wird nach dem 100-er Punktesystem gewertet.

Gesamtwertung:
Addierung aller Punkte, der Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl gewinnt.

Streichergebniss:
Generell zählen alle 7 Läufe für die Gesamtwertung, allerdings gibt es ein Strecihergebniss, d.h. die besten 6 Läufe nach Punkten zählen für das Gesamtergebnis.

Preise:
Preise für die ersten Drei in allen Wertungskategorien

Siegerehrung Bavarian O Fest
Sonntag geplant nicht später als 12.00 (eher früher sobald die Ergebnisse feststehen) für die 3 ersten der Wertungskategorien. Nur die Altersklassen sind Wertungskategorien.

Zeitnahme:
SI Air+

Freie Startzeiten:
Die 3 Open Kategorien haben frei Startzeiten (innerhalb des Startzeitfensters)

Startzeitwünsche:
Nur für Familien (falls nötig für Betreuung/Schattenlaufen der Kinder), muss bei der Anmeldung auf Orienteering Online im 2. Schritt im Feld „special wishes“ unbedingt angegeben werden. Startzeitwünschen sind nur für die beiden Langdistanzen (Donnerstag und Sonntag) möglich.

Toiletten:
Vorhanden vor Ort, keine Umkleiden, keine Duschen.

Taschen können am WKZ während des Laufes hinterlegt werden, allerdings werden wir dafür keine Haftung übernehmen. Taschen können bei schlechtem Wetter nass werden!

Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr! Für eine ausreichende Versicherung
hat jeder Teilnehmer selbst zu sorgen; die Veranstalter, Ausrichter, und Grundstückseigentümer übernehmen keinerlei Haftung.

Datenschutzhinweis: Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dem Wettkampf um eine öffentliche Veranstaltung handelt. Wir behalten uns vor, Bild- und Tonaufnahmen von Beteiligten und Gästen sowie Ergebnislisten zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten soweit diese nicht im Einzelfall widersprechen. Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO.

Stornobedingungen: Bei schriftlicher Stornierung bis 28. Januar 2027 erstatten wir 50% aller Meldegelder. Bei Stornierungen nach dem 28. Januar 2027 werden keine Meldegebühren erstattet. Dies gilt für den Fall dass ein Teilnehmer*in angemeldet und gezahlt hat, aber nicht am Wettkampf teilnimmt.

Wenn der Veranstalter den Wettkampf absagt gelten folgende Bedingungen:
1.) Kurzfristige Absage (auch einzelner Tage) aus Gründen wie z.B. schlechte Wetterbedingungen, Unwetter oder kurzfristige Behördliche Auflagen: Muss der Wettkampf oder einzelne Tage des Wettkampfs kurzfristig (14 Tage oder weniger vor dem ersten Wettkampftag) aus Wettergründen und deren Folgen storniert werden (z.B. durch Sturm ist das Betreten des Waldes zu gefährlich, durch Hochwasser ist der Wald unbetretbar, etc...) oder durch neue Auflagen der Behörden storniert werden, werden keine Startgebühren erstattet.

2.) Absage wegen anderer Gründe: Wird der Wettkampf aus anderen Gründen als oben erwähnt abgesagt werden alle Teilnehmer automatisch auf das nächste Jahr umgemeldet. Falls dies vom Teilnehmer abgelehnt wird, muss der Teilnehmer per E-Mail die Erstattung der Meldegelder bis 30 Tage nach Bekanntgabe der Stornierung beantragen. Dann werden die Startgebühren wie oben beschrieben erstattet. Etwaig anfallende Bankgebühren werden von der Rückerstattung abgezogen, dies gilt vor allem für Überweisungen in nicht Euro Währungen.